Papier firmowy jest jednym z najważniejszych elementów identyfikacji graficznej firm, w każdej branży. Definiuje on to w jaki sposób marka komunikuje się ze swoimi klientami oraz jakie wartości niesie ze sobą współpraca z taką firmą. Każdy szanujący się projektant uwzględnia projekt papieru firmowego w procesie budowania nowych marek. Należy jednak pamiętać, że właściwy wygląd nie jest jedyną cechą, która powinna opisywać dobry papier firmowy. Drugą równie ważną jest funkcjonalność. Wśród rozwiązań, które aktualnie znajdują się na rynku zdecydowaną większość stanowią pliki PDF, które przeznaczone są do druku i wypełnienia przez klienta. Rozwiązanie to nie pozwala na swobodną edycję pliku i zaoszczędzenie czasu poprzez wypełnienie go na komputerze. W dzisiejszym artykule chcieliśmy przedstawić państwu jak przebiega proces dodawania kompozycji (w naszym przypadku stworzonej w programie Adobe Illustrator) do każdego nowo otwartego pliku w programie Microsoft Word. Rozwiązanie to oszczędzi państwa czas oraz w znaczący sposób wpłynie na państwa styl komunikacji z klientami. Przejdźmy zatem do rzeczy.
Spis treści
Papier firmowy – projekt graficzny
Proces dodawania papieru firmowego do programu Microsoft Word powinniśmy zaopatrzyć się najpierw w kompozycję graficzną papieru firmowego, czyli plik (najlepiej w standardowym rozszerzeniu .jpg lub .png) który będziemy w późniejszym czasie dodawali do programu. Jeżeli aktualnie nie masz takiego projektu istnieje kilka rozwiązań, które możesz zrobić aby rozwiązać ten problem. Pierwszym rozwiązaniem jest skorzystanie z gotowych szablonów, których jest naprawdę dużo w internecie. Ma to swoje plusy i minusy, oczywiście oszczędzamy pieniądze ale z drugiej strony bardzo duży procent szablonów jest po prostu kiepskiej jakości. Ponadto dochodzą zmiany, które trzeba wprowadzić w gotowym szablonie – podmiana danych kontaktowych, zmiana logo. Nie każdy jest w stanie zając się takimi problemami.
Drugim rozwiązaniem, który na pewno większości z was również będzie odpowiadał jest skorzystanie z gotowych generatorów, dzięki którym w dogodny sposób będzie można zmienić wszystkie dane oraz elementy graficzne. Niestety, bardzo często generatory te wymagają rejestracji konta w ich systemie oraz jednorazowej płatności za taki projekt.
Ostatnim rozwiązaniem, jest skorzystanie z usług grafika, który zajmie się odpowiednią wizualizacją wszystkich wartości jakie reprezentuje państwa firma. Grafikowi należy zapłacić, oraz sam proces projektowania może trwać nawet kilka dni, jednak kontakt z taką osobą oraz gotowość do wszelkich zmian powinna wynagradzać wyżej wymienione minusy. Jeżeli są państwo zainteresowani skorzystaniem z usług graficznych profesjonalnej agencji interaktywnej, która zajmie się zaprojektowaniem papieru firmowego, oraz innych elementów identyfikacji wizualnej, zapraszamy do kontaktu z Biegun.Studio (formularz kontaktowy).
Uwaga! W momencie gdy kontaktujesz się z grafikiem komputerowym pamiętaj aby wymagać od niego przygotowania projektu wyeksportowanego w rozdzielczości 300dpi. Jest to spowodowane wymaganiem odpowiedniej jakości danej kompozycji, każda wartość mniejsza niż 300dpi może powodować że podczas wydruku papier nie będzie spełniał państwa wymagań odnośnie jakości, będzie rozmazany, niewyraźny.
Dodawanie papieru firmowego do programu Microsoft Word
Proces dodawania kompozycji do naszego dokumentu tekstowego przedstawię w krokach, po to aby w jak najbardziej przystępny sposób zaprezentować wszystkie działania. A więc zaczynajmy:
- W dokumencie Word wybierz w menu Układ -> Marginesy i na samym dole znajduje się opcja marginesy niestandardowe.
- W ustawieniach strony zmień wartość każdego marginesu ze standardowych 2,5 cm na 0. W zakładce papier istnieje możliwość zmiany rozmiaru dokumentu, jeżeli tworzysz ulotkę albo plik o niestandardowym rozmiarze zmień wartości znajdujące się w tej zakładce. Po zaakceptowaniu powinien pojawić się komunikat o tym, że niektóre marginesy mogą nachodzić na obszar zadrukowania, należy zignorować ten komunikat. Do marginesów wrócimy jeszcze później.
- Przechodzimy do edycji nagłówka. Możemy to zrobić poprzez kliknięcie Wstawianie -> Nagłówek -> Edytuj nagłówek.
- Dodaj wcześniej przygotowaną kompozycję papieru firmowego poprzez dodanie jej tak jak normalnego obrazka. Wstawianie -> Obrazy -> Wybierz obraz ze swojego dysku oraz kliknij ok. Jeżeli obraz nie będzie odpowiednio ustawiony (trochę poniżej czy też powyżej) to jest to jak najbardziej normalne działanie, jednak musimy to zmienić.
- Po dodaniu obrazka przechodzimy do zakładki Formatowanie -> Położenie -> Więcej opcji układu. Zakładka Zawijanie tekstu -> Styl otaczania -> Wybieramy „za tekstem”. Klikamy „Ok”. Następnie jeszcze raz wracamy do poprzedniego okienka i wybieramy zakładkę Położenie. W tym momencie należy każdą opcję położenia bezwzględnego zmienić na 0, zaś z prawej strony zmieniamy Kolumny lub Akapity na „Strony”. Klikamy „Ok”. Należy pamiętać aby oba te działania zrobić osobno, ponieważ jeśli zaznaczysz odpowiednie opcje za jednym razem Word zapamięta tylko ostatni wybór, czyli np. nie zaakceptuje odległości 0 od prawej krawędzi ale zawijanie tekstu już będzie bardzo dobrze działało. W tym momencie będziemy już widzieli, że nasza kompozycja znajduje się w odpowiednim miejscu.
- Klikamy Wstawianie -> Nagłówek -> Edytuj nagłówek. Zamykamy go.
- Przechodzimy do układu, wybieramy Marginesy i klikamy -> Normalne (lub też inne jeśli tak wymaga projekt). W tym momencie możemy cieszyć się w pełni funkcjonalnym papierem firmowym naszej firmy.
Stworzymy dla Ciebie papier firmowy!
W Biegun.Studio zajmujemy się tworzeniem pełnej identyfikacji wizualnej firm. Jednym z elementów projektowych jest papier firmowy. Mamy świadomość, że powyższy artykuł może pomóc Ci w pracy nad własnym projektem, dlatego też cieszymy się, że możemy pomóc choć jednej osobie. Jeżeli jednak chciałbyś skorzystać z usług profesjonalistów, dzięki którym Twoja firma zaopatrzy się nie tylko w papier firmowy, skontaktuj się z nami! Wykorzystaj poniższy formularz lub ten, który znajduje się na stronie kontaktowej witryny. Zapraszamy!
Chcesz się dowiedzieć jak pracujemy?
Rozpocznij
nowy projekt
razem z nami!
Otrzymaj niezobowiązującą ofertę
Zostaw swoje dane kontaktowe i otrzymaj ofertę już w 24h!
