Profesjonalna stopka mailowa dla Twojej firmy
Projektujemy i programujemy sygnatury mailowe, które działają poprawnie w każdym programie pocztowym – od Outlooka po Gmaila.
Sygnatura mailowa, czyli popularna stopka, jest zazwyczaj pierwszym elementem, który widzi Twój potencjalny klient. Warto więc zadbać o jej odpowiednie wyświetlanie i funkcjonalności. Biegun.Studio oferuje usługę profesjonalnego projektowania sygnatur mailowych dla wszystkich platform, w tym Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Gmail i wiele innych.
Co zyskujesz?
- Spójna identyfikacja wizualna w każdej wysłanej wiadomości
- Poprawne wyświetlanie w każdym kliencie pocztowym
- Klikalne linki, ikony social media i numer telefonu
- Wersja responsywna działająca na urządzeniach mobilnych
- Instrukcja instalacji krok po kroku dla każdego pracownika
- Bonus: wersja dla całego zespołu w jednym projekcie!
Obsługiwane platformy
- Microsoft Outlook (Windows i Mac)
- Gmail i Google Workspace
- Mozilla Thunderbird
- Apple Mail
- Outlook Web Access (OWA)
- Inne klienty pocztowe na zamówienie
Zapraszamy do kontaktu!
Zaprojektujemy i zakodujemy sygnaturę mailową dopasowaną do identyfikacji wizualnej Twojej firmy – gotową do wdrożenia w wybranym programie pocztowym. Dostarczamy projekt graficzny oraz gotowy kod HTML wraz z instrukcją instalacji.
Projekt graficzny sygnatury
Projektujemy layout sygnatury spójny z identyfikacją wizualną Twojej firmy – logo, kolory marki, typografia. Sygnatura może zawierać zdjęcie pracownika, dane kontaktowe, ikony social media, baner reklamowy lub przycisk CTA. Projekt trafia do Twojej akceptacji przed wdrożeniem.
Programowanie kodu HTML
Sygnatura mailowa to specyficzny rodzaj kodu HTML – klienty pocztowe obsługują tylko część standardowych tagów i mają własne quirki renderowania. Programujemy sygnatury z myślą o maksymalnej kompatybilności: tabele zamiast flexbox, inline style, specjalne traktowanie Outlooka i Gmaila.
Wersje dla różnych klientów pocztowych
Każdy program pocztowy renderuje HTML inaczej – Outlook korzysta z silnika Word, Gmail obcina style z bloku head, Apple Mail ma własne ograniczenia. Testujemy sygnaturę we wszystkich wskazanych przez Ciebie klientach i dostarczamy wersję zoptymalizowaną pod każdy z nich.
Responsywność na urządzeniach mobilnych
Ponad połowa maili jest otwierana na smartfonach. Sygnatura musi wyglądać dobrze zarówno na ekranie komputera, jak i na małym ekranie telefonu. Stosujemy techniki responsywne kompatybilne z mobilnymi klientami pocztowymi, w tym iOS Mail i Gmail na Androidzie.
Baner reklamowy i sezonowe aktualizacje
Sygnatura może zawierać baner reklamowy z linkiem – idealny do promowania aktualnej oferty, nowej usługi lub nadchodzącego eventu. Możemy zaprojektować kilka wariantów banera i przygotować instrukcję jego samodzielnej wymiany, żebyś nie musiał zwracać się do nas przy każdej aktualizacji.
Instrukcja instalacji i wdrożenie
Do każdej sygnatury dołączamy szczegółową instrukcję instalacji krok po kroku dla wskazanego klienta pocztowego – ze zrzutami ekranu. Możemy też przeprowadzić wdrożenie zdalnie lub pomóc skonfigurować sygnaturę centralnie dla całego zespołu przez Google Workspace Admin lub Exchange.
Sygnatura mailowa to wizytówka Twojej firmy w każdej wysyłanej wiadomości. Profesjonalna stopka buduje zaufanie, ułatwia kontakt i wzmacnia rozpoznawalność marki – szczególnie w komunikacji B2B, gdzie każdy detal wpływa na postrzeganie firmy.
Wiele firm używa sygnatur stworzonych prowizoryczne w edytorze tekstu – z logo, które się nie wyświetla, rozjeżdżającym się layoutem w Outlooku albo niedziałającymi linkami na iPhone. My dostarczamy sygnaturę, która po prostu działa – wszędzie i dla każdego pracownika.
Jak tworzymy sygnaturę mailową
Od projektu graficznego po gotowy kod – dostarczamy kompletne rozwiązanie, które wdrożysz samodzielnie lub z naszą pomocą.
Brief i projekt graficzny
Zbieramy dane kontaktowe, logo, kolory marki i wskazówki dotyczące układu. Projektujemy sygnaturę w Figmie – z uwzględnieniem wszystkich elementów, które mają się w niej znaleźć. Projekt trafia do Twojej akceptacji przed zakodowaniem.
Kodowanie i testy
Kodujemy sygnaturę w HTML z zachowaniem kompatybilności z wskazanymi klientami pocztowymi. Testujemy wyświetlanie na komputerze i urządzeniach mobilnych, w trybie jasnym i ciemnym (dark mode). Wprowadzamy poprawki do pełnej akceptacji.
Przekazanie i wdrożenie
Dostarczamy gotowy plik HTML i instrukcję instalacji dla wybranego programu pocztowego. Na życzenie przeprowadzamy wdrożenie zdalnie lub pomagamy skonfigurować sygnaturę centralnie dla całego zespołu.
Jesteśmy ponad korporacyjnymi agencjami.
Jesteśmy zespołem współpracujących ze sobą projektantów mających wieloletnie doświadczenie w dziedzinie projektowania identyfikacji wizualnych oraz wdrażania nowych marek. Zajmujemy się kompleksową obsługą stron internetowych, portali e-commerce oraz serwisów wewnętrznych firm.
Jeżeli szukasz realnego wsparcia w procesie budowy własnej marki w Internecie – jesteśmy odpowiednią firmą, do której należy się zwrócić. Nasze kompleksowe usługi w znaczący sposób przyczynią się do rozwoju Twojej firmy.
Często zadawane pytania
Dlaczego sygnatura mailowa wymaga kodowania, a nie wystarczy zwykły obrazek?
Obrazek w stopce to powszechny błąd – wiele klientów pocztowych domyślnie blokuje wyświetlanie obrazków, więc odbiorca widzi pusty prostokąt. Prawidłowa sygnatura to kod HTML z tekstem, klikalnym logo i linkami. Dzięki temu działa niezależnie od ustawień wyświetlania obrazków i jest czytelna dla programów do odczytu ekranu.
Czy sygnatura będzie wyglądać tak samo w Outlooku i Gmailu?
Outlook i Gmail renderują HTML inaczej, więc pewne różnice są nieuniknione. Naszym celem jest zapewnienie spójnego wyglądu i pełnej funkcjonalności w każdym wskazanym kliencie pocztowym. Dostarczamy wersje zoptymalizowane pod konkretne programy i testujemy je przed przekazaniem.
Czy sygnatura będzie działać w trybie ciemnym (dark mode)?
Tak. Dark mode to jeden z częstszych problemów z sygnaturami mailowymi – logo z przezroczystym tłem może stać się niewidoczne, a ciemny tekst zlewa się z tłem. Projektujemy i kodujemy sygnatury z uwzględnieniem trybu ciemnego we wszystkich głównych klientach pocztowych.
Czy mogę zamówić sygnatury dla całego zespołu?
Tak. Projektujemy jeden spójny szablon sygnatury i przygotowujemy wersje dla poszczególnych pracowników – z ich imionami, stanowiskami i danymi kontaktowymi. Możemy też skonfigurować sygnaturę centralnie dla całej organizacji przez Google Workspace Admin lub Microsoft Exchange, bez konieczności ręcznej instalacji u każdego pracownika.
Jak długo trwa realizacja sygnatury mailowej?
Standardową sygnaturę dostarczamy w ciągu 3–5 dni roboczych od zatwierdzenia briefu i przekazania materiałów (logo, dane kontaktowe, zdjęcie). Projekty dla większych zespołów lub wymagające wielu wariantów realizujemy w ciągu 5–7 dni roboczych.
Czy będę mógł samodzielnie aktualizować treść sygnatury?
Tak. Proste zmiany jak numer telefonu czy stanowisko można wprowadzić samodzielnie edytując plik HTML – instrukcja, którą dostarczamy, zawiera wskazówki dotyczące edycji. Przy większych zmianach layoutu lub projektu graficznego służymy pomocą.