Jak zaplanować budżet na stronę internetową?
Zastanawiasz się, ile powinna kosztować dobra strona internetowa i jak zaplanować na nią budżet, żeby nie przepłacić – ale też nie skończyć z projektem, który rozczaruje?
To jedno z najczęstszych pytań, jakie zadają przedsiębiorcy szukający firmy do stworzenia swojej strony. I nic dziwnego – na rynku można spotkać oferty od kilkuset do kilkudziesięciu tysięcy złotych, a różnice w cenach potrafią przyprawić o zawrót głowy.
Spis treści
Prawda jest taka, że nie istnieje jedna uniwersalna cena za stronę internetową. Wszystko zależy od tego, czego potrzebujesz, jakich efektów oczekujesz i z kim podejmiesz współpracę. W tym artykule pokażę Ci, z czego składa się koszt projektu, jak uniknąć pułapek tanich ofert i jak realnie zaplanować budżet – tak, by Twoja inwestycja przyniosła zysk, a nie frustrację.
Od czego zależy cena strony internetowej
Wyceny stron internetowych potrafią się znacząco różnić – jedna agencja zaproponuje kilka tysięcy złotych, inna kilkanaście za pozornie podobny projekt. To dlatego, że cena nie wynika z „widzi mi się” wykonawcy, lecz z wielu konkretnych czynników. Zrozumienie ich pomoże Ci lepiej porównywać oferty i świadomie zaplanować budżet.
Zakres i cel projektu
Zakres i cel projektu to najważniejsze elementy, które decydują o tym, ile ostatecznie zapłacisz za stronę internetową. Strona firmowa może mieć bardzo różne zadania — od prostej wizytówki z podstawowymi informacjami po rozbudowany serwis z blogiem, sklepem online czy systemem rezerwacji. Im więcej funkcji i treści, tym większy zakres prac, a więc także wyższy koszt.
Inaczej wycenia się stronę, która ma jedynie pełnić rolę informacyjną, a inaczej taką, która ma generować sprzedaż, pozyskiwać klientów lub integrować się z narzędziami marketingowymi. W tym drugim przypadku konieczna jest dokładna analiza potrzeb, opracowanie struktury treści, projektowanie pod kątem konwersji oraz wdrożenie dodatkowych funkcji.
Warto też pamiętać, że określenie celu projektu ma wpływ nie tylko na budżet, ale i na sposób pracy zespołu wykonawczego. Strona zaprojektowana „dla obecności w sieci” powstaje szybciej, ale nie przyniesie takich efektów jak projekt, który od początku uwzględnia strategię marketingową i potrzeby użytkowników. Dlatego przed rozmową z firmą warto jasno określić, po co tworzysz stronę — dopiero wtedy da się realnie oszacować jej koszt.
Projekt graficzny i technologia
Wiele firm korzysta z gotowych szablonów, co pozwala ograniczyć koszty, ale też zmniejsza unikalność projektu. Strona tworzona od podstaw przez projektanta UX/UI wymaga więcej pracy, jednak zapewnia dopasowanie do marki, użytkowników i celów biznesowych.
Na cenę wpływa też technologia – WordPress, Webflow czy autorski system CMS różnią się możliwościami, elastycznością i kosztami utrzymania. Im bardziej zaawansowane rozwiązanie, tym wyższa cena, ale też większa stabilność i wydajność.
Wiele agencji oferuje usługi dodatkowe, które nie zawsze są ujęte w podstawowej wycenie: przygotowanie tekstów, optymalizację SEO, sesję zdjęciową, integracje z mediami społecznościowymi, hosting czy opiekę techniczną.
To właśnie te elementy często decydują o tym, czy końcowy efekt będzie w pełni profesjonalny i gotowy do promocji, czy raczej wymaga dalszych poprawek po uruchomieniu.
Orientacyjne widełki cenowe w Polsce (2025 i 2026)
Jednym z najczęstszych pytań, jakie zadają klienci, jest: „Ile to właściwie kosztuje?”. Niestety, nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi, bo każda strona to inny zakres prac i inne cele. Można jednak wskazać pewne orientacyjne przedziały cenowe, które pomogą Ci zrozumieć, czego można się spodziewać na rynku w 2025 roku.
Najprostsze strony wizytówkowe, składające się z kilku podstron (np. strona główna, oferta, o firmie, kontakt), to koszt od 2 000 do 6 000 zł. W tej cenie otrzymujesz zwykle gotowy szablon z podstawową personalizacją i formularzem kontaktowym. To rozwiązanie dla małych firm, które potrzebują szybkiej i niedrogiej obecności w internecie.
Średni segment cenowy to strony firmowe z systemem CMS – czyli takie, które pozwalają samodzielnie edytować treści, dodawać aktualności lub zdjęcia. Tutaj ceny zaczynają się od 5 000 zł i mogą sięgać nawet 12 000 zł, w zależności od stopnia indywidualizacji projektu, jakości treści oraz dodatkowych funkcji, takich jak blog czy integracja z mediami społecznościowymi.
Najbardziej rozbudowane realizacje, takie jak sklepy internetowe (np. WooCommerce, Shopify) lub strony z dedykowanymi rozwiązaniami, kosztują zwykle od 8 000 do 25 000 zł, a w przypadku projektów wymagających indywidualnego zaprogramowania – nawet więcej. W takich budżetach mieści się już analiza UX, projekt graficzny od podstaw, testy, optymalizacja SEO oraz szkolenie z obsługi systemu.
Trzeba też pamiętać, że cena zależy nie tylko od funkcji, ale również od jakości wykonania i doświadczenia zespołu. Agencja z ugruntowaną pozycją i pełnym zapleczem specjalistów (projektant, programista, copywriter, strateg) zazwyczaj kosztuje więcej niż freelancer, ale gwarantuje szersze wsparcie i stabilność współpracy.
W praktyce warto przyjąć, że dobrze wykonana strona firmowa w 2025 roku to inwestycja rzędu 5 000–15 000 zł, natomiast mniejsze projekty poniżej tego progu często oznaczają kompromisy jakościowe lub ograniczony zakres usług.
Wyślij wiadomość.
Jesteśmy po to aby odpowiedzieć na każde Twoje pytanie.
Pomoc specjalisty
Chcesz rozpocząć nowy projekt? Daj nam znać na adres poniżej:
hello@biegun.studio
Co powinno być wliczone w dobrą ofertę
Cena strony internetowej to jedno, ale równie ważne jest to, co tak naprawdę otrzymujesz w ramach wyceny. Dobrze przygotowana oferta nie ogranicza się do samego projektu graficznego czy wdrożenia systemu. Powinna obejmować pełny proces, który zapewni nie tylko estetyczną, ale przede wszystkim skuteczną stronę – gotową do działania i rozwoju.
Analiza i przygotowanie projektu
Każdy profesjonalny projekt zaczyna się od rozmowy o celach biznesowych, grupie docelowej i funkcjach, jakie strona ma spełniać. Na tym etapie powstaje brief, architektura informacji oraz plan działań. Jeśli wykonawca pomija ten krok, trudno oczekiwać, że efekt końcowy będzie dopasowany do Twoich potrzeb. Analiza i planowanie pozwalają uniknąć późniejszych zmian oraz niepotrzebnych kosztów.
Dobrze przygotowana oferta obejmuje projekt graficzny strony (UX/UI), dostosowany do marki i odbiorców. Następnie wykonawca zajmuje się kodowaniem oraz testowaniem strony na różnych urządzeniach i przeglądarkach. W tej fazie powinna być także uwzględniona podstawowa optymalizacja SEO – odpowiednia struktura nagłówków, poprawne metadane, optymalizacja zdjęć i szybkości ładowania.
Szkolenie i wsparcie po wdrożeniu
Po zakończeniu projektu klient powinien otrzymać krótkie szkolenie z obsługi systemu CMS, tak aby mógł samodzielnie aktualizować treści. Warto też upewnić się, że w ofercie przewidziane jest wsparcie techniczne po wdrożeniu, obejmujące np. pomoc w pierwszych tygodniach działania strony, aktualizacje i ewentualne poprawki. Dobrze, jeśli firma oferuje również możliwość długoterminowej opieki – to daje poczucie bezpieczeństwa i pozwala skupić się na rozwoju biznesu, zamiast na kwestiach technicznych.
Jak ustalić własny budżet
Ustalanie budżetu na stronę internetową to nie tylko decyzja o tym, ile możesz wydać, ale przede wszystkim o tym, jakie cele chcesz osiągnąć. Dobrze zaplanowany budżet pozwala uniknąć rozczarowań i ułatwia wybór wykonawcy, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Na początku warto jasno określić, po co powstaje strona. Czy ma pełnić funkcję wizerunkową, generować zapytania od klientów, czy może sprzedawać produkty online? Im konkretniej zdefiniujesz cel, tym łatwiej będzie dobrać odpowiedni zakres funkcji i poziom inwestycji. Strona nastawiona na sprzedaż lub pozyskiwanie kontaktów wymaga lepszego projektu UX, integracji z narzędziami marketingowymi i testów konwersji – a więc większego budżetu.
Warto pamiętać o kosztach utrzymania i rozwoju. Strona nie kończy się w dniu publikacji – wymaga aktualizacji, kopii zapasowych, wsparcia technicznego i drobnych poprawek. Dobrym rozwiązaniem jest przeznaczenie 10–20% całkowitego budżetu rocznie na utrzymanie i rozwój serwisu. Na koniec porównaj kilka ofert, ale nie kieruj się wyłącznie ceną. Zwróć uwagę na zakres prac, doświadczenie zespołu, sposób komunikacji i przykłady wcześniejszych realizacji. Wybierz wykonawcę, który potrafi doradzić, a nie tylko sprzedać usługę – to zwykle najlepsza inwestycja w dłuższej perspektywie.
Jak unikać pułapek cenowych
Na rynku usług tworzenia stron internetowych łatwo natknąć się na oferty, które na pierwszy rzut oka wyglądają atrakcyjnie, ale w praktyce mogą okazać się kosztowne lub nieprofesjonalne. Właśnie dlatego warto wiedzieć, jak rozpoznać potencjalne pułapki cenowe i czego unikać podczas wyboru wykonawcy.
Zbyt niska cena to sygnał ostrzegawczy. Projekty w rodzaju „strona za 1000 zł” zwykle oznaczają gotowy szablon, brak indywidualnego podejścia i ograniczone wsparcie po wdrożeniu. W takiej ofercie rzadko znajdziesz optymalizację SEO, dopracowaną wersję mobilną czy szkolenie z obsługi CMS. Co gorsza, często po zakończeniu projektu okazuje się, że każda drobna poprawka lub aktualizacja wiąże się z dodatkowymi opłatami.
Drugim problemem są ukryte koszty. Niska wycena na początku może nie obejmować elementów, które są niezbędne do prawidłowego działania strony – takich jak certyfikat SSL, hosting, domena, formularze kontaktowe czy kopie zapasowe. Zanim podejmiesz decyzję, poproś o szczegółowe zestawienie tego, co dokładnie zawiera oferta i co będzie wymagało dopłaty.
Nie można też zapominać o kwestiach formalnych. Brak przejrzystej umowy lub nieprecyzyjny opis zakresu prac często prowadzi do nieporozumień i sporów. Dobra umowa powinna jasno określać terminy, ilość poprawek, przekazanie praw autorskich oraz ewentualne wsparcie techniczne po zakończeniu projektu. Lepiej poświęcić chwilę na doprecyzowanie zapisów, niż później mierzyć się z nieprzyjemnymi konsekwencjami.
Jeśli właśnie planujesz stworzenie strony internetowej dla swojej firmy i chcesz mieć pewność, że inwestujesz w projekt dopasowany do Twoich celów, skontaktuj się z Biegun.Studio. Pomożemy Ci dobrać rozwiązanie adekwatne do budżetu, a jednocześnie skuteczne biznesowo – bez zbędnych kosztów i niejasnych obietnic.
Koszt stworzenia strony internetowej nie jest przypadkowy – wynika z wielu czynników, takich jak zakres projektu, funkcje, technologia czy jakość wykonania. Dlatego zamiast pytać „ile kosztuje strona?”, lepiej zapytać „co dokładnie zawiera oferta i jakie cele pomoże mi osiągnąć?”. Dobrze zaplanowany budżet pozwala uniknąć rozczarowań i daje większą kontrolę nad procesem. Warto poświęcić czas na analizę potrzeb, porównanie kilku propozycji i rozmowę z wykonawcą, który potrafi doradzić, a nie tylko zaoferować najniższą cenę. Pamiętaj też, że strona internetowa to nie wydatek, ale inwestycja w wizerunek i rozwój firmy. Dobrze zaprojektowana i przemyślana, potrafi przyciągnąć klientów, zwiększyć sprzedaż i pracować na Twój sukces przez lata. Dlatego planując budżet, myśl długofalowo – zapłać raz, ale za efekt, który naprawdę działa.
