Współczesny świat biznesu coraz częściej korzysta z technologii, która pozwala na przeprowadzanie spotkań w wirtualnej przestrzeni. Aplikacje takie jak Teams, Zoom stały się nieodłącznym elementem wielu przedsiębiorstw. Jednym z ciekawszych aspektów tych narzędzi jest możliwość ustawienia personalizowanego tła podczas wideokonferencji. Ale czy taka funkcja jest tylko zabawką, czy może przynieść realne korzyści dla firmy?
Czym są tła na meetingi wideo?
Background, czyli tło które można wykorzystywać w spotkaniach wideo to grafiki lub obrazy, które użytkownik może ustawić za sobą podczas wideokonferencji. Dzięki temu, zamiast tradycyjnego widoku pokoju czy biura, uczestnicy spotkania widzą wybrany przez nas obraz. Może to być zarówno zdjęcie plaży na Bali, jak i profesjonalne logo firmy. Możliwości jest naprawdę wiele i może przynosić ze sobą sporo korzyści, a jakich?
Personalizowane tło z logo firmy lub innym związanym z nią obrazem może świadczyć o profesjonalizmie i dbałości o szczegóły. W oczach kontrahentów firma, która dba o swój wizerunek nawet w tak drobnym aspekcie, może wydawać się bardziej godna zaufania. Również jest to doskonała okazja do promowania marki. Każde spotkanie staje się okazją do przypomnienia o firmie i wzmocnienia jej obecności w świadomości partnerów biznesowych.
Są to dwie niewątpliwie najważniejsze zalety. Istnieje również bardzo prozaiczny powód. Dzięki personalizowanemu tłu można kontrolować, co inni widzą w tle. To eliminuje ryzyko niechcianych elementów w kadrze, takich jak nieporządek w pokoju lub osoby trzecie przechadzające się za naszymi plecami.
Jak dodać tło do programów takich jak Microsoft Teams lub Zoom?
Każde z wyżej wymienionych programów posiada funkcję, która zezwala na dodanie własnego, spersonalizowanego obrazu, który będzie się znajdował w tle naszej osoby na spotkaniu. Aby dodać tło do spotkania w Microsoft Teams należy znajdować się na spotkaniu (możesz sam ze sobą zorganizować szybkie spotkanie), oraz skorzystać z opcji Więcej -> Efekty tła. Tam znajduje się galeria obrazów, które zostały standardowo dodane przez ten program. Po kliknięciu kafelka z wielkim plusem będziesz w stanie dodać własne tło do spotkania.
Podobnie sytuacja wygląda w przypadku programu Zoom. Aby dodać tło za nasze plecy podczas spotkania rozwiń listę przy przycisku „Zatrzymaj wideo”. Właśnie tam znajdziesz opcję „Wybierz wirtualne tło”. Po otworzeniu nowego okienka z podglądem widoku z prawej strony odnajdziesz plusik, który umożliwi Ci dodanie nowej grafiki. Pamiętaj aby odwiedzić zakładkę Wideo w ustawieniach. Znajdziesz tam opcję „Oryginalna wielkość” oraz HD. Skorzystaj z nich aby grafiki miały odpowiednią jakość.
Jakość tła zależy od wielu czynników. Po pierwsze, od rozdzielczości samego obrazu. Niska jakość grafiki może sprawić, że tło będzie wyglądać nieprofesjonalnie. Rozmiar grafik powinien być nie mniejszy nić 1920 x 1080px, czyli Full HD. Po drugie, od technologii wykorzystywanej przez aplikację. Niektóre programy lepiej radzą sobie z oddzielaniem postaci od tła, co przekłada się na lepszy efekt końcowy. Wreszcie, oświetlenie i jakość kamery użytkownika również mają znaczenie. Niewłaściwe oświetlenie może powodować, że tło będzie źle się komponować z postacią mówcy.
Personalizowane tła na meetingi wideo to narzędzie, które może przynieść wiele korzyści dla wizerunku firmy. Jednak jak każde narzędzie, wymaga umiejętnego wykorzystania. Kluczem jest umiar i dbałość o detale. Właściwie dobrany obraz może podkreślić profesjonalizm firmy, ale źle dobrany może przynieść odwrotny efekt. Ważne jest, aby pamiętać o potencjalnych problemach i starać się je eliminować.
