Niby rzecz prozaiczna, jednak bardzo często w swojej pracy spotykam się z niedomówieniami, lub po prostu różnicami wizji na temat danego projektu. Bardzo często skutkiem takich nieporozumień jest wydłużony czas trwania danego projektu, wydłużony ciąg maili w naszej skrzynce pocztowej i na koniec niezadowolenie klienta. Aby zapobiec temu procesowi uważam, że warto napisać krótki poradnik o tym jak zlecić projekt grafikowi komputerowemu.
Brief projektowy
Nie brak w naszym narodzie kreatywnych osób, o tym jestem święcie przekonany. Każdy ma swój pomysł jak powinien dany katalog, strona internetowa lub wizytówka wyglądać. Wraz z ilością pomysłów odwrotnie proporcjonalnie rośnie ilość czasu jaki dana osoba może przeznaczyć na dany projekt. Może być również tak że dana osoba może nie mieć po prostu umiejętności aby stworzyć coś po swojemu. Wtedy warto zwrócić się do kogoś takiego jak ja, czyli grafika komputerowego. Jak to zrobić?
Odpowiedzią na to pytanie jest brief projektowy. Brief jest to zestaw informacji związanych z projektem, mające za zadanie ułatwić pracę projektantowi, a także ustalić warunki współpracy, z których to projektant będzie rozliczany przy zakończeniu projektu. Działa to również w drugą stronę. Jeśli klient będzie oczekiwał od grafika wykonania dodatkowych zadań może być zobowiązany do zapłacenia za dodatkowe usługi.
Przykład. Pan Adam zlecił grafikowi stworzenie projektu strony internetowej. Po dwóch tygodniach przypomniał sobie, że potrzebna będzie również wizytówka. Grafik komputerowy nałożył na pana Adama dodatkową opłatę za projekt. Pan Adam jest teraz zaskoczony i smutny 🙁
Najczęściej jest tak, że to grafik komputerowy skompletuje zestaw pytań odnośnie projektu, lub podeślę dokument, który należy wypełnić odpowiedziami na pytania. Jeśli jednak tak się nie stanie warto rozeznać się jakie informacje warto mu przekazać zanim zacznie pracować nad danym projektem.
Zestaw pytań i odpowiedzi
Każdy szanujący się brief projektowy powinien rozpoczynać się danymi kontaktowymi, z którymi to grafik komputerowy będzie prowadził konwersację. Wystarcza tutaj zwykle imię i nazwisko, adres email, telefon. Jeśli klient będzie chciał otrzymać fakturę powinien również uzupełnić dane odnoszące się do jego firmy. Następnie należy poinformować grafika jaki projekt nas interesuje. Może to być logo, katalog, wizytówka, projekt strony – możliwości są przeróżne, więc warto to bardzo wyraźnie zaznaczyć. Gdy już będziemy mieli za sobą te najważniejsze podpunkty można przejść do części opisowej projektu. W tej sekcji należy opisać, co nas najbardziej interesuje, jakie są nasze pomysły na dany projekt, czy mamy jakieś inspirację – znalezione zdjęcia, które mogą nakierować grafika na dany styl/efekt etc. Warto również napisać jak nazywa się nasza konkurencja, jakie rzeczy potrafią dobrze zrobić, a czego unikać.
Gdy już wszystko wypisaliśmy jak należy warto przejść do bardziej technicznej części. Jeśli wiemy jakie wymiary projektu nas interesują, jakich rozszerzeń plików potrzebujemy, czy palet kolorów to warto zaznaczyć to właśnie w tej części briefu. Nie martw się jeśli nie jesteś przekonany co do odpowiedzi na niektóre pytania. Grafik komputerowy powinien doradzić ci najlepsze rozwiązanie.
Ostatnią sekcją jaką należy ustalić jest budżet przeznaczony na dany projekt. Jest to bardzo ważna kwestia, która nie pozostawi niedomówień podczas zakończenia projektu i zapłaty za niego. W tej sekcji możemy się również umówić na dany termin jego zakończenia, jak również na ilość poprawek, które będą zawarte w tym projekcie (w cenie!).
Tak przygotowany plik odpowiedzi należy wysłać grafikowi komputerowemu, załączając również zdjęcia, lub inne materiały, które mają znaleźć się w projekcie. Mogę Wam zagwarantować, że dzięki takiemu zachowaniu każdy grafik będzie was całował po rączkach, a współpraca będzie przebiegać jak marzenie! No i już wiesz jak zlecić projekt grafikowi 🙂
